Địa điểm họp mà cô Trần thông báo là ở một tòa nhà tự học trong khu ký túc xá phía đông.
Tòa nhà này là một tòa nhà cũ, trước kia cũng là ký túc xá, sau khi trường xây thêm các tòa nhà mới thì nơi đây được chuyển đổi thành tòa nhà tự học. Nhưng vì không được trang bị máy điều hòa, nên ngày thường sinh viên đến đây tự học tương đối ít. Tầng ba của tòa nhà này có một hội trường giải trí.
Buổi tiệc tối nhỏ của khu ký túc xá phía đông sẽ được tổ chức tại đây.
Từ Vân Khoát đi cùng Văn Vũ Lạc về khu ký túc xá. Văn Vũ Lạc đi họp, còn Từ Vân Khoát thì tùy tiện tìm một phòng học trống vào ngồi đợi cô.
Trong cuộc họp, Văn Vũ Lạc đã gặp các cô quản lý của mấy tòa nhà khác. Họ ngồi ở hàng ghế bên phải, còn lại là những sinh viên trạc tuổi cô, nam nữ mỗi bên một nửa, đa số là sinh viên năm nhất. Có lẽ lứa sinh viên mới vào trường có tinh thần tích cực cao hơn, dễ dàng huy động hơn. Trong cuộc họp, các cô quản lý nói nhiều nhất là về việc mong mọi người tích cực chia sẻ thông tin về buổi tiệc tối lần này trên vòng bạn bè và các nhóm chat, sợ rằng họ vất vả chuẩn bị một phen mà cuối cùng lại không có bao nhiêu người đến xem.
Bởi vì những năm trước cũng đã từng tổ chức những buổi tiệc tương tự, nhà trường xuất phát từ ý muốn quan tâm đến những sinh viên ở xa ở lại trường đón lễ Quốc khánh, làm phong phú thêm đời sống kỳ nghỉ của họ, nhưng lần nào mức độ tham gia của sinh viên cũng không cao. Năm ngoái đã phải dừng tổ chức một năm. Năm nay là vì mấy cô quản lý tương đối đoàn kết và tích cực, nên muốn một lần nữa tổ chức lại hoạt động này.
Trong đó, cô quản lý của tòa nhà số chín là người nói nhiều nhất. Cô ấy trình bày rất nhiều ý tưởng về buổi tiệc tối, còn hỏi ý kiến của từng bạn sinh viên sẽ biểu diễn tiết mục trong buổi tiệc.
Cuộc họp kéo dài đến bốn giờ chiều. Sau đó mọi người còn phải cùng nhau trang trí sân khấu của hội trường. Tuy chỉ là một buổi tiệc nhỏ, nhưng các cô quản lý hy vọng buổi tiệc vẫn phải ra dáng một buổi tiệc, không được quá sơ sài. Đồ trang trí sân khấu đã chuẩn bị sẵn, có dải hoa, dây kim tuyến và bóng bay.
Sau khi tan họp, mọi người bắt đầu công việc trang trí.
Văn Vũ Lạc gửi tin nhắn cho Từ Vân Khoát: 【 Họp xong rồi, nhưng còn phải trang trí sân khấu nữa. 】